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Wednesday, June 5, 2024

Microsoft Loopの表が更新されたら自動で通知、プレビュー版機能を使ってみよう - 日経 xTECH Active

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Microsoft 365徹底活用術

阿部 香織(edit KaO)=ライター

出典:日経クロステック、2024年4月3日  
(記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります)

 Microsoft Loopは、情報共有や共同作業ができるアプリだ。今回は、Loopワークスペースに新規のページを作成して表形式のコンポーネントを追加し、この表が更新されたときに自動で通知するルールを設定しよう。

 なお、本連載ではMicrosoft 365 Business Standardのプランで主にブラウザー経由で動作を確認している。今回は、Windows 11のEdgeで検証した。OSやOffice、アプリ、Edgeのバージョンによっては、ここで説明する機能が使えなかったり、画面が異なったりする場合がある。

表を追加して自動化ルールを設定する

 「Loop」アプリでLoopページを作成し、表形式の「表」コンポーネントを追加する。この表には、自動化ルールを設定できる。

 自動化ルールはMicrosoft Power Automateを利用した機能で、トリガーとなる項目や条件、アクションを指定する。例えば、表が更新されたときにOutlookやTeamsにメッセージを送れる。原稿執筆時点ではプレビューとして提供されていて、列の種類ごとに異なる条件を追加してOutlookやTeamsにメッセージを送れた。

「Loop」アプリで追加した表には、列ごとに自動化のルールを追加できる。画面の例は、設定した期間(4月8日~4月19日の間)に講座が追加されると、Outlookに通知が届くようにした。執筆時点では宛先のほかに、件名を指定できた

「Loop」アプリで追加した表には、列ごとに自動化のルールを追加できる。画面の例は、設定した期間(4月8日~4月19日の間)に講座が追加されると、Outlookに通知が届くようにした。執筆時点では宛先のほかに、件名を指定できた

(画像:阿部 香織)

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