出典：日経クロステック、2023年12月19日
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）
新しいOutlook for Windows（以下、新しいOutlook）には、作業の時短につながるような機能が複数用意されている。従来のOutlookにもクイック操作がいくつか用意されていたが、新しいOutlookでは一から新規で作成できるようになった。この機能を使いこなして時短を実現しよう。
なお、本連載ではMicrosoft 365 Business Standardのプランで動作を確認している。OSやOffice、アプリ、Edgeのバージョンによっては、ここで説明する機能が使えなかったり、画面が異なったりする場合がある。
メッセージ画面に表示される機能を変更する
メールのメッセージを表示する画面では、右上に返信や転送などのアイコンが表示される。これらのアイコンをクリックすると、指定されたアクションが実行される。新しいOutlookでは、表示されるアイコンを変更できるようになった。よく利用するアクションのアイコンを登録しておけば、作業の時短につながる。
「設定」画面から変更しよう。
画面右上の「設定」をクリックして「設定」画面を表示する。「メール」をクリックして「アクションのカスタマイズ」をクリック。右側の画面で、メッセージ画面のどの位置に表示されるアイコンかが分かる。下の項目でチェックが付いているアイコンが表示されている
（画像：阿部 香織）
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よく利用する操作のアイコンにチェックを付けて表示させよう。ここでは「フラグを設定する」「印刷」「翻訳」にチェックを付けた。選択したら「保存」をクリックする
（画像：阿部 香織）
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メッセージ画面の右上にチェックしたアイコンが表示される。なお、画面サイズによって表示されるアイコンの数が変わる。また右端の「…」（その他の操作）をクリックすればすべての操作が表示されるようになる
（画像：阿部 香織）
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クイックアクションを確認する
「設定」画面の「メール」では、メールの一覧でメールをポイントした際に表示されるアイコンが表示される。このアイコンの表示も変更することが可能だ。この画面には4つのアイコンまでしか表示されないため、利用したいアイコンを4つ選んで指定する。
「設定」画面の「メール」の「アクションのカスタマイズ」の「クイックアクション」で、メール一覧で表示したいアイコンのオン／オフを設定して「保存」をクリックする。なお、指定できるのは4つまでだ
（画像：阿部 香織）
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メールの一覧で、メールをポイントすると、表示されていたアイコンが設定したものに切り替わる。例えば、「移動」アイコンをクリックすると、移動のためのメニューが表示されて、メールを移動させることが可能になる
（画像：阿部 香織）
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