新型コロナウイルス対策で注目されているテレワーク。東京オリンピック・パラリンピックも控え、人ごとではなくなる人も多いのではないか。テレワークを実際に実施している企業によると、自宅でテレワークをする場合に「あると仕事がはかどる」モノがあるという。テレワークの長所や注意点なども併せて聞いた。
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2016年7月からテレワークを取り入れ、「毎日出社する必要がない会社」とうたう「シックス・アパート」（東京・千代田）。2019年11月に「テレワーク先駆者百選」として総務大臣賞、東京都からも「令和元年度 スムーズビズ推進大賞 大賞」を受賞した同社がテレワークを導入したきっかけは、東日本大震災だ。「夏の節電を乗り切るために、週1回のテレワークに取り組んだところ、社員に好評でした。そこで、2016年からは基本的にテレワークで仕事をするというスタイルになりました」と話すのは、同社の広報マネージャー、寿かおりさん。
それによって、オフィスを3分の1サイズに縮小。現在、神保町にあるオフィスには、フリーアドレスの10席のみ用意。オフィスを小さくして経費が削減できたため、浮いた経費を社員に還元。月1万5千円のテレワーク手当を全社員に支給している。社員は、その手当を使って自宅のPC環境や通信環境を整えたり、コワーキングスペースを契約したりしているという。
今回、新型コロナウイルスの感染の広がりを受け、多くの企業がテレワークを検討する中、すでにテレワークが日常になっているシックス・アパートに、他社からも相談が寄せられているという。そんな「テレワークの達人」に、自宅でテレワークをする場合に準備しておきたいグッズや注意点などを聞いた。
見落としがちな会社と家の違い
――自宅でテレワークをする場合にあると便利なモノには何があるでしょうか。
我が社はウェブサイト構築ソフトを手掛ける会社なのですが、それ以外の企業でもオフィスワークに関しては、インターネット回線につながったパソコンさえあれば最低限のことはできると思います。テレビ会議をするにしても、最近のノートパソコンの多くにはマイク、スピーカー、カメラが付いていますから。
ただ、見落としがちなのは「自宅で行う」という前提条件です。一人暮らしならいいですが、自宅には家族もいる。ノートパソコン内蔵のマイクに話しかけるとどうしても声が大きくなりますし、スピーカーから出てくる音声は他の家族にも聞こえてしまう。なので、テレビ会議にはイヤホンを使った方がいいと思います。
スマホにはたいていイヤホンが付属で付いてきます。そのレベルでいいんです。テレビ会議に使ってみると快適さがまったく違ってきます。
――パソコンで作業するときに必要なものは？
仕事をするということは、1日8時間をPCと向かい合って過ごすということです。「会社でもやっているから平気」と思われがちですが、家と会社は環境が違います。会社は仕事用のデスクや椅子がそろっていますが、自宅に仕事用のテーブルがあるというのは少数派でしょう。実際にはキッチンテーブルなどで代用する人が多いんです。
自宅で作業をしてみると分かるのですが、オフィスで仕事をしているときに比べてモニターの位置が低くなりがちなんですよね。ただでさえノートパソコンは画面を見下ろす形になるので、その姿勢で長時間作業をすると、体に負荷がかかってすごく疲れてしまう。
そこで、お薦めは背筋を伸ばした状態でモニターが目の高さにくるようにするグッズです。
一番シンプルなのは、外付けのディスプレーを用意すること。今なら20インチより大きなディスプレーでも1万円程度で買えます。これなら目線を高くすることができます。
外付けディスプレーが邪魔だと思うならノートパソコンのモニターを高くする方法もあります。位置を高くするノートパソコンスタンドは数千円で購入することができますが、とりあえずは雑誌などを積み重ねてその上にのせるだけでもずいぶん違います。
ただそうすると、今度はキーボードとタッチパッドの位置も高くなってしまい、使いづらい。なので、外付けのキーボードとマウスを用意したほうがいいでしょう。
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